Comment facturer vos clients en tant que sous-traitant transport (sans erreur)
La facturation est le talon d'Achille de nombreux sous-traitants. Entre les taxes provinciales, les formats de facture et les colonnes qui ne matchent jamais, on perd un temps précieux — et parfois de l'argent.
Le labyrinthe fiscal canadien
Le Canada a 4 régimes de taxes différents selon la province de votre client :
| Province | Taxes | Taux total |
|---|---|---|
| Québec | TPS (5%) + TVQ (9,975%) | 14,975% |
| Ontario, N.-B., T.-N., N.-É., Î.-P.-É. | TVH (13% à 15%) | 13-15% |
| C.-B., Saskatchewan, Manitoba | TPS (5%) + TVP (6-7%) | 11-12% |
| Alberta, Territoires | TPS seule (5%) | 5% |
Si vous facturez un client en Ontario et un autre au Québec, vous devez appliquer des taxes différentes sur chaque facture. Une erreur peut coûter cher lors d'une vérification de l'ARC.
Les 5 erreurs les plus courantes
- Mauvais régime de taxe — Appliquer la TVQ à un client ontarien (il faut la TVH)
- Oublier de facturer — 3 semaines passent, vous oubliez une période
- Erreur de montants — Les colonnes Excel ne matchent pas la facture
- Format non professionnel — Pas de numéros TPS/TVQ, facture illisible
- Pas de suivi — Impossible de savoir quelles factures sont payées
La solution : facturation automatisée par TrackerPayor
Voici comment TrackerPayor élimine ces 5 erreurs :
Détection automatique des taxes
Quand vous créez un client, entrez sa province. TrackerPayor sélectionne automatiquement le bon régime fiscal (TPS+TVQ, TVH, TPS+TVP, ou TPS seule) avec les bons taux.
Génération en 1 clic
Sélectionnez le client, la période et la route. Cliquez "Générer". La facture est créée avec toutes les lignes de trajet, les montants de base, le carburant et les pénalités.
Format professionnel
Numéros TPS/TVQ affichés, mise en page conforme, prête à imprimer ou exporter en PDF. Vos clients vous prennent au sérieux.
Suivi des paiements
Chaque facture a un statut : brouillon, envoyée, payée, annulée. Vous savez exactement qui vous doit quoi.
"Avant, je passais 45 minutes par facture. Maintenant, c'est littéralement un clic. Et zéro erreur de taxe." — Sarah, sous-traitante Purolator
Formule de calcul
Pour chaque trajet, TrackerPayor calcule :
Base = Total payé + Pénalité Samsara - Carburant
Ligne facture = Base | Carburant | Pénalité | Total
Sous-total = Somme des lignes
Taxes = Sous-total × taux applicable
TOTAL = Sous-total + TaxesTout est transparent. Votre client voit exactement d'où vient chaque montant.