5 façons de gagner 10 heures par mois sur la paie de vos chauffeurs
Vous passez encore vos soirées dans Excel à additionner des colonnes? Voici 5 techniques concrètes pour récupérer plus de 10 heures par mois.
Arrêtez la saisie manuelle
Si vous retapez les données de vos rapports de livraison dans un autre fichier, vous perdez au minimum 30 minutes par import. Solution : importez directement le fichier Excel/PDF du fournisseur. TrackerPayor détecte les colonnes automatiquement grâce à 58 modèles prédéfinis.
Assignez les routes aux chauffeurs une seule fois
Au lieu de vérifier manuellement quel chauffeur a fait quelle route, configurez les assignations une fois dans TrackerPayor. Lors de l'import suivant, le système vous demande si vous voulez préremplir automatiquement les noms des chauffeurs.
Automatisez le calcul des déductions
Base + carburant - pénalité Samsara - ajustement minimum. Pour 10 chauffeurs sur 15 jours, c'est 150 calculs. TrackerPayor les fait instantanément — et sans erreur d'arrondi.
Utilisez le suivi par période
Au lieu de fouiller dans des onglets Excel pour savoir qui est payé et qui ne l'est pas, utilisez le suivi bi-hebdomadaire de TrackerPayor. Un coup d'oeil suffit : vert = payé, jaune = en attente, rouge = en retard.
Sauvegardez vos profils de mapping
La première fois que vous importez un nouveau format, configurez le mapping des colonnes. Sauvegardez-le comme profil. La prochaine fois? Un clic et c'est fait. Plus besoin de reconfigurer à chaque import.
Le calcul est simple
Si votre temps vaut plus de 2,50 $/heure, TrackerPayor est rentable dès le premier mois.